Politika privatnosti

1. Uvod

Agencija za državnu službu Federacije Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Agencija), kao Kontrolor ličnih podataka, posvećena je njihovoj zakonitoj, pravičnoj i transparentnoj obradi, u skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, broj 12/25), kao i drugim važećim propisima.

Ova Politika privatnosti pruža pregled pravnog osnova obrade, svrhe obrade, kategorija ličnih podataka koje Agencija prikuplja, rokova čuvanja podataka, prava korisnika, kao i informacija o načinu zaštite i sigurnosti ličnih podataka.

Platforma eKonkurs koristi se za provođenje procedura javnih konkursa i internih oglasa u organima državne službe u Federaciji Bosne i Hercegovine, uključujući zaprimanje prijava kandidata, elektronsku komunikaciju, obradu konkursne dokumentacije i vođenje propisanih evidencija.

2. Pravni osnov obrade

Obrada ličnih podataka putem sistema eKonkurs vrši se u skladu sa:

• Zakonom o zaštiti ličnih podataka Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, broj 12/25),
• Zakonom o državnoj službi u Federaciji Bosne i Hercegovine,
• zakonima o državnoj službi kantona,
• podzakonskim aktima donesenim na osnovu navedenih zakona,
• propisima o arhivskom i kancelarijskom poslovanju.

3. Davanje i povlačenje saglasnosti

Saglasnost za obradu ličnih podataka daje se u dva funkcionalno povezana koraka:

3.1. Saglasnost prilikom registracije korisničkog računa

Prilikom kreiranja korisničkog računa, korisnik potvrđuje da je upoznat sa ovom Politikom privatnosti i daje izričitu saglasnost za obradu osnovnih ličnih podataka u svrhu:

• kreiranja i održavanja korisničkog profila,
• omogućavanja pristupa platformi eKonkurs,
• administracije korisničkog računa,
• upravljanja korisničkim pravima,
• tehničke i sigurnosne administracije sistema.

Bez ove saglasnosti nije moguće koristiti platformu.

3.2. Saglasnost prilikom prijave na konkurs ili interni oglas

Za svaku pojedinačnu prijavu korisnik daje posebnu saglasnost za obradu podataka koji se odnose isključivo na konkretnu konkursnu proceduru.

Saglasnost obuhvata obradu podataka u svrhu:

• zaprimanja i evidentiranja prijave,
• provjere formalne ispravnosti dokumentacije,
• utvrđivanja ispunjenosti uslova,
• vođenja konkursne evidencije,
• komunikacije s kandidatom,
• arhiviranja u skladu sa propisima.

Korisnik može u svakom trenutku povući saglasnost, pri čemu povlačenje ne utiče na zakonitost ranije izvršene obrade.

4. Svrha obrade

Lični podaci obrađuju se isključivo radi:

• administracije konkursnih i internih postupaka,
• komunikacije sa kandidatima,
• upravljanja sistemom eKonkurs,
• vođenja zakonom propisanih evidencija i arhiviranja.

Agencija ne koristi podatke u promotivne svrhe niti ih objavljuje u javnosti, osim kada je to propisano zakonom.

5. Kategorije podataka koje se prikupljaju

1. Osnovni identifikacioni podaci:

• ime i prezime,
• jedinstveni matični broj (JMBG)
• datum rođenja.

2. Kontakt podaci:

• adresa elektronske pošte (e-mail),
• kontakt telefon,
• adresa prebivališta ili boravišta.

3. Podaci o zaposlenju i instituciji:

• naziv institucije/organa u kojem je kandidat zaposlen,
• organizaciona jedinica,
• radno mjesto / pozicija,
• status zaposlenja (državni službenik, namještenik i dr.),
• radni staž (ukupni i/ili na određenim poslovima, ako je relevantno).

4. Podaci relevantni za konkursni postupak ili internu proceduru:

• stepen i vrsta obrazovanja,
• podaci o položenim stručnim ispitima,
• drugi podaci koje kandidat dostavlja u okviru prijave, u skladu s uslovima konkursa ili oglasa.

5. Podaci o dokumentaciji dostavljenoj putem platforme:

• priloženi dokumenti (npr. diplome, uvjerenja, rješenja, potvrde),
• podaci sadržani u dostavljenim dokumentima.

6. Administrativni i tehnički podaci:

• korisničko ime i podaci o korisničkom računu,
• datum i vrijeme registracije i prijave,
• podaci o statusu prijave (zaprimljena, odbijena, odbačena i uredna),
• evidencije komunikacije putem platforme (obavijesti, poruke sistema).
• zapisi o pristupima sistemu (logovi),

6. Čuvanje i zaštita podataka

Podaci se čuvaju u informacionom sistemu Agencije uz primjenu tehničkih i organizacionih mjera zaštite koje osiguravaju povjerljivost, integritet i dostupnost podataka.

Rokovi čuvanja određuju se u skladu sa propisima o arhivskom poslovanju.

Pristup podacima imaju isključivo ovlaštena službena lica Agencije.

7. Obrađivač ličnih podataka

Radi tehničkog funkcionisanja i informacione sigurnosti sistema eKonkurs, Agencija angažuje vanjskog obrađivača ličnih podataka, u skladu sa zaključenim ugovorom.

Obrađivač vrši isključivo:

• tehničko održavanje i nadogradnju sistema,
• sigurnosnu zaštitu,
• backup i oporavak podataka.

Obrađivač postupa isključivo po nalogu Agencije, nema pravo koristiti podatke u vlastite svrhe niti ih učiniti dostupnim trećim licima.

Agencija ostaje u potpunosti odgovorna za zakonitost obrade.

8. Dostavljanje podataka trećim licima

Podaci se ne dostavljaju trećim licima osim ako je:

• propisano zakonom,
• neophodno za izvršavanje zakonskih nadležnosti,
• zasnovano na saglasnosti korisnika.

9. Prava korisnika

Korisnik ima pravo na:

• pristup podacima
• ispravku netačnih podataka
• brisanje kada su ispunjeni zakonski uslovi
• ograničenje obrade
• podnošenje prigovora

Za ostvarivanje prava korisnik se može obratiti Agenciji.

10. Ažuriranje politike

Primjenjuje se važeća verzija objavljena na web stranici. Preporučuje se redovno praćenje izmjena.

11. Kontakt – kontrolor podataka

Agencija za državnu službu Federacije Bosne i Hercegovine

12. Datum primjene

Ova Politika privatnosti primjenjuje se od 1. februara 2026. godine.